Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
 «РОССИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Г.В. ПЛЕХАНОВА»
Факультет_____________________________
Кафедра бухгалтерский учет, анализ и аудит
«Допустить к защите»
Заведующий кафедрой
Бухгалтерский учет, анализ и аудит                                                                                                 (название кафедры)
Самылина Юлия Николаевна
                     (Ф.И.О. зав. кафедрой)  
«_____»_________201_ г.

Выпускная квалификационная работа

Направление/Специальность ХХХХХХ  «экономика»
(шифр направления/стециальности)               (наименование направления/специальности)

профиль/специализация/магистерская программа «_________________________»

ТЕМА Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии (на примере ОАО «Элтра-Термо»
Выполнил студент Назимова Анна Романовна
(Фамилия, имя, отчество)
Научный руководитель выпускной квалификационной работы
________________________________
(Ф.И.О., степень, звание, должность)
_____________________
(подпись)
Автор_____________________
(подпись)

Группа Тв-ДЭЭ-201











Москва – 2016

     СОДЕРЖАНИЕ
     ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
     ГЛАВА 1 МЕТОДИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
     1.1 Роль и значение производственных запасов в хозяйственной деятельности организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
     1.2 Нормативно-правовое регулирование учета производственных запасов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
     1.3 Методические основы учета производственных запасов . . . . . . . . . . . 
     ГЛАВА 2 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
     2.1 Основные направления деятельности предприятия . . . . . . . . . . . . . . . 
     2.2 Финансово экономическая характеристика ОАО «Элтра-Термо» . . . 
     2.3 Организация бухгалтерского учета ОАО «Элтра-Термо» . . . . . . . . . . 
     ГЛАВА 3 ИССЛЕДОВАНИЕ ПОСТАНОВКИ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОАО «ЭЛТРА-ТЕРМО» . . . . . . . . . . . . 
     3.1 Документальное оформление движения производственных запасов на складах и в бухгалтерии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
     3.2 Аналитический и синтетический учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
     3.3 Внутренний контроль движения производственных запасов . . . . . . . 
     3.4 Оценка состояния учета и основные направления его совершенствования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
     ЗАКЛЮЧЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
     СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
     ПРИЛОЖЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
     
     
     
     
     ВВЕДЕНИЕ
     В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования. Для того чтобы обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу  необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние своего предприятия. Одним из элементов динамической составляющей экономической деятельности предприятия являются оборотные средства, которые находятся в постоянном движении, приобретая форму денег, сырья, топлива и других предметов труда. В процессе кругооборота они проходят три стадии: заготовительную, производственную и стадию реализации ?13, С.29?. В представленной дипломной работе  внимание было уделено изучению учета производственных запасов, т.е. заготовительной стадии процесса кругооборота оборотных средств. 
     Актуальность дипломной работы заключается в том, что от эффективности их использования в процессе производства зависит эффективность работы предприятия  в целом ?26, С.40?, а значит, и его финансовое состояние. Производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. В учете производственных запасов важное значение имеет документальное оформление и осуществление контроля за их сохранностью и использованием. Работа материальной группы бухгалтерии предприятия очень ответственна и требует большого внимания. Компьютеризация решает огромное количество задач в области учета и контроля производственных запасов, однако от работы бухгалтера -  материалиста зависит точность определения величины запасов, нормативная величина всех видов запасов, и, в конечном счете, оперативность принятия управленческих решений менеджеров предприятия.
     В настоящее время по учету производственных запасов, вообще, и по учету поступления производственных запасов на предприятие, в частности, действует достаточно большая нормативная база, определяющая основные понятия в области учета. Большие права даны бухгалтеру при учете производственных запасов в выборе Учетной политики. У бухгалтера есть Типовой план счетов, на основе которого он может составить рабочий план счетов. 
     Объектом исследования является ОАО «Элтра-Термо». Предприятие  образовано в 1999 году в городе Ржев. Специализация предприятия – производство предпусковых подогревателей и электронасосов для различных видов автотранспорта. В настоящее время ОАО «Элтра-Термо» – крупное современное предприятие.
     Предметом исследования является учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии на примере ОАО «Элтра-Термо»
     Цель дипломной работы – изучить вопросы практической стадии учета производственных запасов на складах и в бухгалтерии в ОАО «Элтра-Термо».
     Задачами дипломной работы в связи с указанной целью являются:
     1) Изучить нормативно-правовое регулирование учета производственных запасов;
     2) Дать технико-экономическую характеристику ОАО «Элтра-Термо»
     3) Исследовать документальное оформление движения производственных запасов на складах и в бухгалтерии в ОАО «Элтра-Термо»;
     4) Изучить внутренний контроль движения производственных запасов в ОАО «Элтра-Термо»;
     5) Дать оценку состоянию учета в ОАО «Элтра-Термо» и выявить основные направления его совершенствования.
     Методы исследования: обзор литературы, анализ экономических показателей предприятия.
     В работе были использованы нормативные и финансовые документы предприятия, периодическая литература и учебники. Основными источниками информации при анализе предприятия служат данные финансовой отчетности, поскольку они отражают финансовое положение фирмы на отчетную дату, а также достигнутые им в отчетном периоде финансовые результаты. Помимо них, в периодическую отчетность могут включаться и другие формы, фактически играющие вспомогательную роль, поскольку они содержат расшифровки и аналитические дополнения к отдельным статьям баланса и отчета о прибылях и убытках.
     В структуре дипломной работы выделены: введение, 3 главы и заключение.Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет,  цель, задачи и методы исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы. В первой главе рассматриваются методические и правовые основы учета производственных запасов. Вторая глава посвящена технико-экономической характеристике ОАО «Элтра-Термо». В третьей главе проводится исследование постановки учета производственных запасов в ОАО «Элтра-Термо». В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.
     

     
     
     
     
     
     

     ГЛАВА 1 МЕТОДИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
     
     1.1 Роль и значение производственных запасов в хозяйственной деятельности организации
     Для функционирования любого предприятия необходимо наличие оптимального количества основных фондов и оборотных средств. Основные фонды - это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации.
     Преобладающей частью оборотных производственных средств являются материально-производственные запасы – это совокупность материального имущества, к которым относятся материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары. 
     Оборотные средства постоянно совершают кругооборот, в процессе которого проходят три стадии: снабжение, производство и сбыт. Кругооборот оборотных средств можно представить следующим образом.На первой стадии предприятие на денежные средства приобретает необходимые производственные запасы. На второй стадии производственные запасы вступают в производство и, пройдя форму незавершенного производства и полуфабрикатов, превращаются в готовую продукцию. На третьей стадии происходит реализация готовой продукции и оборотные средства принимают денежную форму[13, c.8]. Таким образом, в состав оборотных производственных средств входят производственные запасы, незавершенное производство, полуфабрикаты и расходы будущих периодов. 
     Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.
     Производственные запасы по своему объему должны быть таковыми, чтоб, с одной стороны, обеспечивали бесперебойную работу производственного цикла, а с другой, не являлись бы чрезмерными, и не служили бы определенным источником омертвления капитала. Производственные запасы, составляя часть оборотного капитала, по своему физическому смыслу должны постоянно обновляться. Поэтому планирование и регулирование производственных запасов является очень важным делом на предприятии с точки зрения экономики. Любое чрезмерное наличие производственных запасов прямо или косвенно увеличивает фактическую себестоимость готовой продукции, ее затраты, снижение оборачиваемости капитала, а, значит, и прибыльность производства в целом.
           Однако, если производственных запасов будет недостаточно, то это может вызвать остановку производственного процесса, что весьма плохо, как с экономической точки зрения (снижение объемов производства), так и с технологической, так как на некоторых предприятиях повторный запуск производственного процесса требует не только дополнительных ресурсов, как материальных, так и трудовых, но времени. Поэтому планирование производственных запасов и их поддержка на оптимальном уровне является процессом весьма тонким, и значительно влияющем на экономику предприятия.
     Производственные запасы подразделяют на текущие запасы, страховые и подготовительные.
     Важнейшими производственными запасами являются текущие, которые обеспечивают непрерывность производственного процесса. Этот запас должен быть по объему не менее той величины, которой бы хватало на полное обеспечение сырьем и материалами между их поставками на склад.
     Страховые производственные запасы обеспечивают бесперебойное снабжение производства в случаях нарушения графика поставок или уменьшения поставок по объемам, в сравнение с предусмотренными договорными поставками, а также в случаях отклонения по каким-либо причинам норм текущего запаса.
     Подготовительные запасы создаются для обеспечения непрерывности в снабжении необходимыми сырьем и материалами. Подготовительный запас обычно не превышает 3-5 дней. Подготовительный запас особенно важен для предприятий, расположенных в районах, куда грузы завозятся лишь в определённое время года, создаются сезонные запасы, уровень которых зависит от продолжительности сезонного перерыва в поставках.
     Производственные запасы так же группируются по функциональной роли и назначению в процессе производства и техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки).
     По функциональной роли и назначению в процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные (рис.1).

     
     

     
     
     
     
     
     
     
     Рисунок 1 – Классификация производственных запасов по функциональной роли и назначению в производственном процессе
     Основные – это предметы труда, составляющие основы изготавливаемой продукции. К ним относится: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. 
     Вспомогательные – это предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества или используются для содержания средств труда и других хозяйственных целей. В качестве вспомогательных материалов отдельно выделяются топливо, тара и тарные материалы, запасные части.
     Топливо различают в зависимости от его использования на технологические цели (технологическое), как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).
     К таре и тарным материалам относят предметы, используемые для упаковки и транспортировки других предметов и готовой продукции.
     Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования.
     Классификация производственных запасов по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета. Она же является основой при разработке номенклатур, т.е. систематизированных перечней материалов, потребляемых в производстве. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.
     Таким образом, классификация производственных запасов является важной предпосылкой правильной организации их учета и эффективного использования. Большое значение имеет планирование производственных запасов,и поддержка их на оптимальном уровне,так как это значительно влияет на экономику предприятия.
     
     

     1.2 Нормативно-правовое регулирование учета производственных запасов
     Составление бухгалтерской и налоговой отчетности – является одной из важнейших составляющих деятельности предприятия. Правильное составление отчетности и отражение информации о состоянии материально- производственных запасов помогает внутренним и внешним ее пользователям, составить объективное представление о предприятии. Поэтому, на сегодняшний день, тема порядка составления и представления бухгалтерской и налоговой отчетности является актуальной темой. Составление отчетности осуществляется на основании нормативных документов, которые определяют порядок учета, классификацию, оценку материальных ресурсов.
     Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы делятся на 4 уровня.
     Первый уровень документов представлен федеральными законами, Указами президента РФ и Правительства РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими прямо или косвенно постановку учета МПЗ в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете".
     Весьма важным документом первого уровня системы является Гражданский кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете. Так же, Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 05.04.2016, с изм. от 12.04.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 09.04.2016).
     Кроме того, к первой группе относится и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, появление которого связано с нормой Закона № 129 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в части осуществления Правительством Российской Федерации общего методологического руководства бухгалтерским учетом в Российской Федерации. В целях реализации этой нормы Распоряжением от 21.03.1998 №382-р Правительство РФ обязало Минфин России разработать и утвердить Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое было утвержденоприказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010).
     Ко второму уровню системы нормативного регулирования относится основной документ регулирующий порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов - Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/2001. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 N 44н., которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. При этом под организацией понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений».В ПБУ 5/01обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов, изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.
     К третьему уровню относятся - План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности  предприятия и инструкция по его применению, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010),  методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010).Так же, методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н (ред. от 24.12.2010), методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010), постановление Правительства РФ от 12.11.2002 N 814 (ред. от 26.03.2014) "О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов".
     Четвертый уровень в системе регулирования занимают указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и пр.).
     На основании имеющейся нормативной базы можно выделить основные задачи учета материалов:
     - контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
     - правильное и своевременное документирование всех операций по движению материалов, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
     - систематизированный контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализаций;
     - своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов.
     Таким образом, ведение бухгалтерского учета осуществляется строго в соответствии с законодательными и нормативными документами, имеющими разный статус. И хотя одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), а другие носят рекомендательный характер (План счетов, комментарии), ведение бухгалтерского учета и составление отчетности может производиться только на их основании, т.к. любые несоответствия или отступления будут оценены контролирующими органами как нарушение законодательства.
     

     1.3 Методические основы учета производственных запасов
     Общие особенности бухгалтерского учета производственных запасов определены ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», а также Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению.
     Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит
от метода учета материалов. Метод предусматривает
порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.
     Производственные запасы организации хранятся на складах, в кладовых, где размещаются по видам, группам, размерам и сортам. Складские помещения должны быть оснащены исправными весоизмерительными приборами, а производственные запасы располагаться на стеллажах, полках для быстрой их приемки, отпуска и контроля за их сохранностью.
     Учет производственных запасов на складе ведется заведующим складом (кладовщиком), являющимся материально ответственным лицом. С ним заключается договор о полной материальной ответственности.
     Количественно-сортовой учет производственных запасов ведется материально ответственными лицами в карточках складского учета материалов или книгах. Записи в карточках производятся на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.
     Сортовой учет производственных запасов может вестись одним из трех методов: оперативно-бухгалтерским (сальдовым), параллельным или по отчетам материально ответственных лиц.
     При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе на складе осуществляется количественный учет материалов, а в бухгалтерии — стоимостный. Данные первичных документов по приходу и расходу материалов на складе заносятся в карточки складского учета, в которых подсчитывается остаток материалов в натуральном выражении; в бухгалтерии на основе этих же документов составляются оборотные ведомости. В конце месяца остатки с карточек складского учета переносятся в сальдовые книги, подсчитывается стоимость остатков и итоги сравниваются с оборотными ведомостями.
     На малых предприятиях вместо сальдового метода рациональнее использовать метод учета материальных ценностей непосредственно в аналитических ведомостях, формы которых должны быть максимально приближены к формам оборотных ведомостей.
     При параллельном методе на складе и в бухгалтерии ведется количественно-суммовой учет производственных запасов. На складе по данным карточек количественно-суммового учета ежемесячно составляются сортовые оборотные ведомости. В бухгалтерии на основании первичных документов по каждому складу составляется сортовая оборотная ведомость, данные которой сверяются со складской сортовой оборотной ведомостью. Данный метод недостаточно оперативен для управления и контроля за состоянием производственных запасов.
     Метод учета производственных запасов по отчетам материально ответственных лиц предусматривает ведение количественно-сортового учета материальных ценностей только на складе и количественного учета материально ответственными лицами. Ежемесячно материально ответственные лица представляют в бухгалтерию материальные отчеты, в которых показывают данные об остатках, поступлении и расходе всех производственных запасов в количественном исчислении. В бухгалтерии производится таксировка и подсчет итогов в денежном выражении материальных отчетов, после чего они становятся регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями. Метод учета производственных запасов по отчетам материально ответственных лиц применим в организациях с ограниченной номенклатурой материальных ценностей.
     Операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материальных ценностей, должны оформляться первичными документами, формы которых унифицированы. 
     Доверенность (формы № М-2 и № М-2а)применяется для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Выданные доверенности регистрируются в пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Форма № М-2а применяется организациями, получение материальных ценностей в которых по доверенности носит массовый характер.
     Для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки, используется приходный ордер (форма № М-4). Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.
     Для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика используетсяакт о приемке материалов (форма № М-7).
     Для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг используется лимитно-заборная карта (форма № М-8).
     Требование-накладная (форма № М-11)применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
     Для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям предназначенанакладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).
     Для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам служиткарточка учета материалов (форма № М-17), она заполняется на каждый номенклатурный номер материала.
      Для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств, используется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). 
     В конце отчетного периода на основании первичных документов формируются оборотные ведомости и журналы-ордера.
     Основные записи, касающиеся поступления материалов, фиксируются в журнале-ордере № 6 по кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Приобретение и заготовление материалов через подотчетных лиц показано в журнале-ордере № 7 по кредиту счёта 71 «Расчёты с подотчетными лицами».
     От качественного оформления первичных документов по движению материалов зависит их сохранность, выполнение плана обеспеченности материалами, правильное распределение их по объектам калькуляции.
     Оценка производственных запасов в балансе производится по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам (рис.2).

     Рисунок 2 – Виды оценки производственных запасов в момент оприходования
     Синтетический учет материалов по учетным ценам разрешается осуществлять на счете 10 "Материалы". При громоздкой структуре затрат применение счета 10 затрудняет калькулирование фактической себестоимости приобретенных материально-производственных ресурсов.
     К счету 10 "Материалы" могут быть открыты следующие субсчета:
     10-1 «Сырье и материалы»,
     10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции, детали»,
     10-3 «Топливо»,
     10-4 «Тара и тарные материалы»,
     10-5 «Запасные части»,
     10-6 «Прочие материалы»,
     10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»,
     10-8 «Строительные материалы»,
     10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и другим по видам материалов»,
     10-10«Специальная оснастка и специальная одежда на складе»,
     10-11«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
     Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные документы от поставщиков материалов или счета-фактуры за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит в организациях ежедневно, при этом приходные и расходные документы на материалы должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. Поэтому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными.
     Отражение операций по приобретению материалов в текущем бухгалтерском учете может осуществляться двумя способами (способ должен быть указан в учетной политике организации): либо на счете 10 (без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей");либо на счетах 10, 15, 16.
     При организации учета материально-производственных запасов без использования счетов 15, 16 на счете 10 при поступлении запасов должна быть отражена их фактическая себестоимость. Транспортно-заготовительные расходы в этом случае могут быть включены в фактическую себестоимость либо отражены на отдельном субсчете к счету 10. Оприходование материалов отражают записью: 
     Дебет
     Кредит
     10
     60, 71, 76, 20, 23 и т. п
(в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности).
     Счет 15 предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте. Покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков, оформляют записью: 
     
     Дебет
     Кредит
     15
     60, 71, 76, 20, 23 и т.п. 
(в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию). Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей ведут в журнале-ордере № 6.
     Фактически поступившие в организацию и оприходованные по учетным ценам материальные ценности в бухгалтерском учете отражаются записью: 
     Дебет
     Кредит
     10
     15
     В качестве учетных цен на материалы применяются:
     * договорные цены;
     * фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
     * планово-расчетные цены;
     * средняя покупная цена группы материалов.
     Сумму разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, отражают записью: 
     Дебет
     Кредит
     15
     16
     Накопленная на счете 16 разница между фактической себестоимостью приобретения (заготовления) и их учетной ценой списывается (сторнируется при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на продажу или других соответствующих счетов пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных в производстве материалов. При данном варианте учета отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам происходит усиление контрольных функций учета [6, С.73].
     Учет отпуска в производство производственных запасов может быть организован по фактической себестоимости или по учетным ценам.
     При организации учета материальных ценностей по фактической себестоимости используется один из методов, устанавливаемых предприятием в учетной политике:
     ·   По себестоимости каждой единицы;
     ·   По средней себестоимости;
     ·   По себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО) (рис.3).

     Рисунок 3 – Виды оценки производственных запасов в момент списания
     С 1 января 2008 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.03.2007 №26н, которым внесены изменения в правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Основной поправкой стало исключение из способов оценки материально-производственных запасов оценки по себестоимости последних по времени приобретения (способ ЛИФО - last-in).
     При оценке материалов по средневзвешенной себестоимости (средней оценке) общая стоимость используемых в производстве материалов в данном отчетном месяце определяется по каждому виду ценностей, путем умножения средней цены их приобретения на соответствующее количество материалов.
     Способ оценки по себестоимости каждой единицы следует применять для наиболее ценных материалов. Это могут быть драгоценные камни и драгоценные металлы. Помимо этого используют этот метод и для оценки запасов, которые не могут заменять друг друга.
     При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход — первая партия в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия отпущена в производство, сначала списывают материальные ценности по цене (себестоимости) первой закупочной партии, затем по цене второй партии и так далее в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материальных ценностей за месяц.
     Метод учета производственных запасов организация определяет самостоятельно в учетной политике, в зависимости от выбранного метода оценки актива и особенностей деятельности. Правильный учет производственных запасов существенно влияет на финансовую отчетность и финансовый результат организации в целом.
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     ГЛАВА 2 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
     2.1 Основные направления деятельности предприятия
     Предприятие «Элтра-Термо» образовано в 1999 году в городе Ржев. Общество учреждено в соответствии с Законом РФ «Об акционерных обществах», Гражданским Кодексом РФ, решением общего собрания акционеров ОАО «ЭЛТРА» о реорганизации в форме выделения. По форме собственности относится к открытому акционерному обществу. БИК: 042809679, ИНН: 6914007539,  КПП: 691401001, ОКПО: 50378597, ОКОНХ: 14343, 71200, 71100. Регион: Тверская область, г. Ржев. Предприятие ОАО «Элтра-Термо» расположено по адресу: 172387, г. Ржев, Зеленый пер., д.7.
     Основная цель деятельности общества -  получение прибыли. Общество занимается производством и продажами машиностроительной продукции.  Основными видами деятельности акционерного общества являются:
* производство и реализация изделий электрооборудования для комплектации автомобильной и сельскохозяйственной техники, станкостроения;
* оказание сервисных услуг по эксплуатации электрооборудования юридическим и физическим лицам;
* торгово-закупочная деятельность.
     Специализация предприятия - производство предпусковых.......................