Учет основных средств и анализ эффективности их использования

1



ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОСТОВСКИЙ ИНСТИТУТ ЗАЩИТЫ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ»







Направление 5.38.03.01 Экономика

Профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»



















ВЫПУСКНАЯ 

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

(БАКАЛАВРСКАЯ)



на тему:



Учет основных средств и анализ эффективности их использования













Допускается к защите

Зав. кафедрой 

«Бухгалтерского учета и экономики»

Д.э.н., профессор Денисова И.П.

(степень, Ф.И.О.)



_________________________

(подпись)



Выполнила студентка ЗО

Долженко Наталья Владимировна

______________________

(подпись)





Научный руководитель

К.э.н., доцент Денисов П.В.

 (степень, Ф.И.О.)



________________________

(подпись)











Ростов-на-Дону

2018

ЧОУ ВО «РОСТОВСКИЙ ИНСТИТУТ ЗАЩИТЫ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ»







кафедра «Бухгалтерский 

учет и экономика» 

группа     ЭЗУ-14-42к 







З А Д А Н И Е 

НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ 



Студенту

Долженко Наталье Владимировне

(ФИО)

Научный руководитель

к.э.н., доцент Денисов Петр Владимирович



(ученая степень, звание, ФИО)

1. Тема работы

Учет основных средств и анализ эффективности их 

использования в ЗАО «Восход»

2. Срок сдачи студентом законченной работы

14.12.2017





3. Содержание разделов ВКР (наименование глав):



Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств

Глава 2. Организация и анализ бухгалтерского учета основных средств в 

ЗАО «Восход»

Глава 3. Рекомендации по эффективности использования основных средств в 

ЗАО «Восход»



4. Исходные данные по ВКР (Нормативно-законодательные акты, статистические данные)

Гражданский Кодекс РФ,  Налоговый Кодекс РФ,  ФЗ РФ № 402 «О бухгал - 

терском учете», Положения по бухгалтерскому учету, Методические 

указания, и др. нормативные акты, бухгалтерская финансовая отчетность 

объекта исследования.







Дата выдачи задания   

15  сентября 2017 г.







Руководитель __________________

                                     подпись



Студент_______________________

                                       подпись

	КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РАБОТ 

	

№№

п/п

Наименование этапов написания выпускной квалификационной работы

Плановая дата

Фактическая дата

Подпись руководителя

1

Заявление на утверждение темы и руководителя выпускной квалификационной (бакалаврской) работы

18.05.2017

18.05.2017



2

Подготовка и утверждение структуры (оглавления) работы

15.09.2017

15.09.2017



3

Утверждение списка основных информационных источников

20.09.2017

20.09.2017



4

Подготовка и согласование текста введения выпускной квалификационной (бакалаврской) работы

06.10.2017

06.10.2017



5

Подготовка текста выпускной квалификационной (бакалаврской) работы

27.11.2017

27.11.2017



6

Устранение замечаний руководителя выпускной квалификационной (бакалаврской) работы 

05.12.2017

05.12.2017



7

Подготовка и согласование текста заключения (выводов) по выпускной квалификационной (бакалаврской) работе

07.12.2017

07.12.2017



8

Предоставление руководителем студенту отзыва на выпускную квалификационную (бакалаврскую) работу

14.12.2017

14.12.2017



9

Предоставление студентом готовой выпускной квалификационной (бакалаврской) работы

18.12.2017

18.12.2017



10

Прохождение предзащиты выпускной квалификационной (бакалаврской) работы студентом

Январь 2018

Январь 

2018



11

Консультации 





Январь 2018

Январь 

2018











	Студент _____________________			Руководитель __________________

                                 Подпись 							                 Подпись 			



СОДЕРЖАНИЕ



ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………..................

6

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ…………………………………………………………..





9

Экономическая сущность основных средств, их состав и классификация…………………………………………………………………



9

1.2. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет основных средств……………………......................................................



15

1.3. Методика проведения анализа использования основных средств………………………………………………………….........................



25

1.4. Система бухгалтерского учета действующая в ЗАО «Восход»……………………………………………………………………….

27

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ЗАО «ВОСХОД»……………………...

29

2.1. Организционно-экономическая характеристика ЗАО «Восход»……………………………………………………………………….

29

2.2. Организация синтетического и аналитического учета основных средств в ЗАО «Восход»……………………………………………………...

36

2.3. Анализ учетной политики ЗАО «Восход»  и  расчет финансовой устойчивость с применением метода трехфакторной модели финансовой устойчивости и относительных коэффициентов …………………………………………………………..............................................

42

2.4.Анализ обеспеченности предприятия основными средствами ЗАО « Восход»………………………………………………………………...

49

2.5. Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств в ЗАО «Восход»…………………………………………..

2

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ЗАО «ВОСХОД»…………………………………………………………………….

56

3.1. Предложения по эффективности учета основных средств в ЗАО «Восход»…………………………………………………........................

56

3.2. Предложения по эффективности использования основных средств в ЗАО «Восход»……………………………………………………...



64

3.3. Определение резервов увеличения фондоотдачи и фондорентабельности в ЗАО «Восход»………………………………

70

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………….

76

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………....

79

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………

83

Приложение 1……………………………………………………

84

Приложение 2……………………………………………………

88

Приложение 3…………………………………………………

104

Приложение 4…………………………………………………

110

Приложение 5…………………………………………………

116















































ВВЕДЕНИЕ



Современная концепция управления производством такова, что большинство руководителей организаций и их подразделений обращаются к финансовым моментам ведения бизнеса тогда, когда возникает кризисная ситуация. Между тем без грамотного контроля и анализа финансовой деятельности предприятия достичь успеха в любом деле практически невозможно.

Для эффективной деятельности производства в современных условиях, руководящий состав организации должен располагать учетной и контрольно-аналитической информацией, которая, с одной стороны, обеспечивает формирование достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности, с другой стороны, позволяет менеджерам и собственникам вырабатывать и принимать взвешенные стратегические и оперативно-тактические решения по управления производством.

Основные средства организации занимают значительную долю в составе внеоборотных активов этой организации. Поэтому пользователям отчетности необходима достоверная информации о составе, структуре основных производственных фондов, их рыночной и остаточной стоимости, об уровне морального и физического износа активов предприятия. Достоверная информация позволяет менеджерам своевременно принимать соответствующие управленческие решения, а внешним пользователям дает возможность делать правильные выводы о финансовом положении предприятия.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности в организациях действует сложный «экономический» механизм с многочисленными самостоятельными и взаимодействующими между собой системами. Такие системы представляют собой учет и анализ эффективности использования основных производственных фондов. Системы учета и анализа в организациях объединяются не только для достижения общей целевой направленностью как функции управления, но и как стадии реализации производственного процесса: подготовка экономической информации о хозяйствующем субъекте, ее анализ и оценка эффективности использования средств производства.

Важной предпосылкой контроля наличия и эффективности использования основных производственных фондов предприятия является грамотная и рациональная организация их бухгалтерского учета. При этом следует обратить внимание на обоснованную классификацию и правильность документального оформления движения основных средств, порядок ведения синтетического и аналитического учета по данным активам.

Учет основных средств организации является наиболее важным участком при ведении учета и анализа эффективности использования основных производственных фондов и требует особенного внимания. Кроме того, учитывая, что основные средства это ключевой производственный ресурс любого предприятия, оценка их состояния и эффективность использования являются основными направлениями для анализа активов организации. 

Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации учета, анализа эффективности использования основных средств на примере закрытого акционерного общества «Восход».

В рамках реализации обозначенной цели поставлены следующие задачи:

изучить теоретические основы учета основных средств;

изучить особенности организации и анализа бухгалтерского учета основных средств в ЗАО «Восход»;

разработать рекомендаций по эффективности использования основных средств в ЗАО «Восход».

Предметом исследования выпускной квалификационной работы являются совокупность теоретических и практических вопросов бухгалтерского учета и анализа эффективности использования основных средств. При написании выпускной квалификационной работы были использованы нормативные акты по бухгалтерскому учету, а также научная и учебная литература.

	Объектом исследования выпускной квалификационной работы является Закрытое Акционерное Общество «Восход». 

ЗАО «Восход» зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц 30 октября 2002 г. Осуществляет свою деятельность на территории Константиновского района Ростовской области и специализируется на производстве и реализации продукции растениеводства.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.







































ГЛАВА 1.	ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ



Экономическая сущность основных производственных фондов, их состав и классификация



В современной общественной жизни, одним из наиболее главных условий повышения эффективного функционирования экономики, является грамотное и рациональное использование предприятием своих основных производственных фондов, которые в свою очередь являются важнейшей частью национального богатства общества в целом.

Основные фонды можно охарактеризовать с двух сторон: материально-вещественной и социально-экономической.

С материально-вещественной стороны основные производственные фонды – представляют собой средства труда используемые при производстве продукции, выполнении работ (услуг) либо для управления организацией.

Предметы труда - это то, на что направлен труд человека. Главная характеристика предметов труда состоит в том, что они потребляются сразу в процессе труда в одном производственном цикле.

Для успешного трудового процесса также необходимы условия труда - это все, что создает необходимую обстановку для процесса труда человека, без чего невозможна производственная деятельность. Следовательно можно сопоставить следующее, что:

орудия труда + условия труда = средства труда;

средства труда + предметы труда = средства производства.

При рассмотрении социально-экономической стороны основных производственных фондов можно говорить о том, что производство всегда имеет общественный характер и люди в процессе труда вступают в определенного рода производственно - экономические отношения, в первую очередь это отношения между людьми в процессе производства, распределения, обмена и использования материальных, а так же духовных благ.

Порядок учета и движения основных производственных фондов (средств), с точки зрения законодательства, определен Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н (ред. от 24.12.2010).

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных производственных фондов (средств) необходимо единовременное выполнение следующих условий:

первое условие – использование данных активов в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих целей организации;

второе условие – использование этих активов в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

третье условие - организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

четвертое условие - способность таких активов приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования основных производственных фондов является период, в течение которого использование объекта основных фондов (средств) приносит доход организации и служит для целей производства. Для отдельных групп основных фондов (средств) срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта основного средства.

Согласно общероссийскому классификатору основные производственные фонды подразделяются на материальные и нематериальные.

Материальные основные фонды включают:

Здания - здания и строения, в которых происходит процесс основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные постройки.

Сооружения - инженерно-строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: дороги, эстакады, тоннели, мосты.

Передаточные устройства - водопроводная и электрическая сеть; теплосеть, газовые сети, проводы, т.е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

Машины и оборудование: силовые машины и оборудование, включающие в себя все виды энергетических агрегатов и двигателей; рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предметы труда или его перемещение в процессе производства продукции; измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований; вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами; прочее оборудование, которое не отнесены к перечисленным подгруппам.

Транспортные средства.

Инструменты и приспособления, служащие больше года.

Инструменты и инвентарь, служащие меньше года относятся к оборотным средствам как малоценные и быстроизнашивающиеся.

Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда.

Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного назначения.

Рабочий и продуктивный скот.

Многолетние насаждения.

Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).

Прочие основные средства.

Нематериальные основные производственные фонды (нематериальные произведенные активы): представляют собой расходы на разведку полезных ископаемых, компьютерное программное обеспечение и базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы и искусства, наукоемкие промышленные технологии. Прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами собственности.

Основные средства предприятия также разнообразны по своему составу и назначению. Поэтому для учета, оценки и анализа основные средства классифицируются по ряду признаков. 

В зависимости от характера участия основных средств в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на:

Основные производственные средства - функционирующие в сфере материального производства, неоднократно участвующие в производственном процессе, изнашивающиеся постепенно, а их стоимость переносится на готовый продукт частично по мере их использования. Пополняются такие основные средства, по большей части, за счет капитальных вложений.

Непроизводственные основные средства – представляют собой жилые дома, детские и спортивные учреждения, объекты культурно - бытового назначения, находящиеся на балансе предприятия. В отличие от основных производственных средств непроизводственные основные средства не участвуют в процессе производства.

Непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства и производительность труда, но их функционирование связано с улучшением благополучия работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном итоге, влияет на результаты производственной деятельности предприятия ецелом.

По характеру участия в производственном процессе основные средства делятся на активную и пассивную части:

К активной части относятся средства труда, принимающие непосредственное участие в производстве продукции (машины, оборудование и т. д.). От их качества, степени использования зависят объем производства, а так же его эффективность.

К пассивной части относятся основные средства, которые создают условия для осуществления производственного процесса (здания, сооружения, передаточные устройства и т. д.). Поэтому уровень материально - технической обеспеченности предприятия определяется, прежде всего, удельным весом и качеством активной части производственных фондов.

По принадлежности основные производственные фонды подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат организации, а арендованные являются собственностью других предприятий и организаций, а в соответствии с договором аренды используются арендатором.

В зависимости от отраслевой принадлежности, различают основные средства промышленности, строительства, транспорта, сельского хозяйства и т. д. По участию в процессе производства выделяют основные средства, предназначенные к вводу в действие, введенные в действие, действующие и бездействующие.

По сроку полезного действия составу различают основные средства в возрасте:

до 5 лет;

от 5 до 10 лет;

от 10 до 15 лет;

от 15 до 20 лет;

действующие свыше 20 лет.

Единицей бухгалтерского учета, применительно к основным средствам, является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или это отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе этого комплекса, а не самостоятельно.

Если у одного объекта имеется несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если объект основных средств, находится в собственности двух или нескольких организаций, то такой инвентарный объект основного производственного фонда отражается каждой из организаций в составе основных средств соразмерно доле владения. В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Таким образом, можно сделать следующий вывод, что сущность и классификация основных фондов определяют их роль в процессе производства. А также, характеризуют возможности организации в области производства продукции и показывают степень и масштаб технической оснащенности производства. Увеличение основных производственных фондов дает возможность повышать масштаб и степень оснащенности производства. Обновление и улучшение основных фондов являются наиболее важным условием производства продукции более высокого качества со снижением затрат труда, увеличением его производительности и снижением себестоимости продукции. 



1.2. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет основных средств



В каждой организации не зависимо от направления производства все основные средства, независимо от способа их возведения или приобретения, подлежат строгому учету с момента поступления их в хозяйство и до выбытия по различным причинам. Основанием для учета основных средств, служат первичные документы.

От качества составления и оформления первичных документов в значительной мере зависят полнота и достоверность показателей учета и отчетности соответственно. 

К первичным документам по учету основных средств предъявляются следующие требования:

своевременность составления;

достоверность показателей;

правильность оформления.

Правильно оформленный документ должен содержать значения и показатели, необходимые для обеспечения полной информации о совершаемой операции. Значения и показатели, содержащиеся в документе, а также  характеризующие операцию, называются его реквизитами.

Обязательными реквизитами первичных документов в любой организации являются:

наименование документа;

название организации, составляющей документ;

дата составления документа;

содержание хозяйственной операции;

измерители и объем хозяйственной операции;

подписи лиц, оформляющих документ;

В зависимости от характера совершаемой хозяйственной операции и технологии обработки данных по ней, в первичные документы могут быть внесены дополнительные реквизиты. К учету применяются документы, в которых отражены все обязательные реквизиты, таким образом, можно сказать о том, что реквизиты придают документу юридическую силу. 

В настоящее время, организациям разрешается сопровождать операции с основными средствами бланками, разработанными самостоятельно. С 1 января 2013 года формы бланков, принятые постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», не являются обязательным элементом оформления операций с основными средствами.

Движение основных средств, связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных производственных фондов. Поступление основных фондов может совершаться путем:

капитальных вложений;

приобретения за плату у других предприятий и лиц;

получения от других предприятий или лиц безвозмездно;

внесения учредителями в счет их взносов в уставный капитал предприятия;

оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;

внутреннего перемещения.

Каждую такую сделку по основным средствам сопровождает акт приема-передачи основных средств, перечислим их:

Форма ОС-1 - используется для принятия к учету различных ОС, за исключением сооружений или зданий;

Форма ОС-1а – используется для принятия к учету зданий (сооружений);

Форма ОС-1б – используется для принятия к учету групп объектов основных средств.

Поступающие основные средства принимает комиссия, заранее назначаемая руководителем организации. В ее состав входят не менее трех человека, которые, проводят осмотр и проверку технического состояния основного средства, а также оценивают возможность его дальнейшей эксплуатации.

Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов оформляется лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же подотчетного лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основного средства. После оформления, акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту основного средства (паспорт, чертежи и др.).

После приема основного средства к учету и заполнения соответствующих полей приемо-сдаточного акта составляется инвентарная карточка, в которой будет отражаться каждое движение объекта: перемещение, поступление, модернизация, ремонт, выбытие и т. д. Все операции с основным производственными и непроизводственными фондами также фиксируются в инвентарной книге. После этого техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Для перемещения основных средств между складами или отделами используется накладная на внутреннее перемещение. Данный бланк составляется в 3 экземплярах: 1-й остается у отправителя; 2-й направляют в бухгалтерию, которая, в свою очередь, делает соответствующие отметки в инвентарной карточке; 3-й направляется материально-ответственному лицу участка-получателя.

Выбывать основные средства могут по следующим причинам:

частичной или полной ликвидации;

безвозмездной передачи их другим организациям или частным лицам;

продажи;

недостач, выявленных при инвентаризации.

Для определения целесообразности или непригодности объекта основных производственных фондов к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации, если наличие основных средств является существенным, приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, а также главный бухгалтер предприятия и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объекта основных средств. 

Исходя из вышеперечисленного  комиссия производит:

осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета, устанавливает непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

устанавливает причины списания объекта (физический износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное не использование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд);

выявляет лиц, виновных в преждевременном выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством.

определяет возможность использования отдельных, деталей, материалов списываемого объекта и оценку исходя из цен возможного использования;

Результаты принятого комиссией решения о списании пришедших в негодность основных средств оформляются первичными документами, на основании которых происходит выбытие объекта основных средств: при списании - акт о списании. Также составляется приказ на списание основных средств. В заключение производится соответствующая отметка в инвентарной карточке объекта основных средств.

В бухгалтерском учете, учетные записи на счетах могут вестись в обобщенном виде и в детализированном виде. Исходя из этого, различают два вида учета - синтетический и аналитический.

Синтетический учет – представляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет основных средств представляет собой учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организуются таким образом, чтоб их показатели контролировали друг друга, а в конечном итоге совпадали, поэтому записи по счетам синтетического и аналитического учета ведется параллельно: записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Исходя из этого для получения различных по степени детализации показателей в бухгалтерском учете используются три вида счетов:

синтетические;

аналитические;

субсчета.

Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, дающие обобщенные сведения о наличии, движении имущества, источников, обязательств. На синтетических счетах учет ведется по видам имущества и его источников, только в стоимостном выражении.

Синтетический учет основных средств – представляет собой обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду.

Согласно рабочему плану счетов синтетический учет движения основных средств ведется с применением следующих счетов:

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, в аренде и на консервации. Счет активный, инвентарный, сальдо дебетовое показывает наличие основных средств по первоначальной стоимости. По дебету счета отражается ввод в эксплуатацию новых объектов основных средств или увеличение первоначальной стоимости имеющихся основных средств в результате переоценки, по кредиту - остаточная стоимость выбывающих основных средств;

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для отражения фактических затрат на приобретение, строительство и изготовление объектов основных средств. Счет активный, калькуляционный. По дебету счета отражается сумма затрат, формирующих первоначальную стоимость основных средств, с кредита счета списываются суммы затрат при вводе объекта в эксплуатацию. Сальдо дебетовое (если есть) показывает сумму незавершенного строительства;

Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включаются контрольно- измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования. По дебету счета отражается приобретение оборудования от поставщиков, учредителей и др. С кредита счета списывается стоимость оборудования при передаче его в монтаж. Сальдо дебетовое (если есть) показывает стоимость недопоставленного оборудования;

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения данных о накопленной амортизации за время эксплуатации объектов основных средств. Счет пассивный, по кредиту счета отражается сумма накопленной амортизации, с дебета счета сумма амортизации списывается при выбытии объекта основных средств;

Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» предназначен для отражения НДС по приобретенным основным средствам с целью последующего его возмещения из бюджета;

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для определения финансового результата от выбытия основных средств. Счет пассивный, по дебету счета отражаются остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств, суммы расходов, понесенных при его продаже или ликвидации (списании), сумма налога на добавленную стоимость от выручки от продажи объекта; по кредиту отражается выручка от продажи объекта основных средств и прочие доходы, полученные от выбытия объектов основных средств. Путем соотнесения дебетового и кредитового сальдо определяется финансовый результат - если сальдо кредитовое, то оно означает прибыль от выбытия объекта основных средств, если сальдо дебетовое, то оно означает убыток от выбытия (ликвидации) объекта основных средств;

Счет 83 «Добавочный капитал» предназначен для отражения информации о результатах переоценки основных средств. Счет пассивный, по кредиту счета отражается сумма дооценки стоимости основных средств в результате переоценки и сумма амортизационных отчислений по уцененным объектам, по дебету счета отражается сумма уценки основных средств и сумма переоцененных амортизационных отчислений при дооценке основных средств.

В таблице 1.1 приведена типовая корреспонденция счетов, формируемая при поступлении основных средств.

Таблица 1.1 

Примеры проводок при поступлении основных средств в организацию

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Д-т

К-т

Документы

1.

Акцептован счет поставщика по приобретенном основному средству

08/4

60 (76)

Отгрузочные документы поставщика

2.

Отражен НДС в соответствии со счет-фактурой поставщика

19/1

60 (76)

Счета-фактуры 

3.

Предъявлены к вычету суммы НДС уплаченные поставщикам основных средств

68/2

19/1

Счета-фактуры

4.

Приняты к учету основные средства

01/1

08/4

№ ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта ОС» 

При продаже основного средства у предприятия возникает доход или расход от операции, разница по которому даст либо прибыль, либо убыток. В таблице 1.2. приведены типовые проводки, формируемые на предприятии при выбытии основных средств.

Таблица 1.2

Пример проводок при выбытии объекта основных средств 

Содержание операции

Д-т

К-т

Отражена реализация объекта ОС покупателю

62

91

Начислен НДС при реализации объекта

91

68

Произведены расчеты по проданному имуществу

51

62

Списана сумма ранее начисленной амортизации 

02

01

Списана остаточная стоимость объекта ОС

91

01

Отражена прибыль, полученная от продажи имущества

91

99

Списана остаточная стоимость утилизируемого имущества

91

01

Оприходованы запчасти, которые могут быть использованы

10

91

Показаны доходы от сдачи отдельных запчастей в.......................