Методики учета, анализа расходов основных средств и выработка решений по повышению эффективности их использования

    
Содержание



Введение
3

1
Бухгалтерский учет основных средств
6

1.1
Экономическая сущность основных средств
6

1.2
Учет основных средств
12

2
Экономический анализ основных средств «Восточно-Сибирской 

дирекции инфраструктуры – службы пути и сооружений»
29

2.1
Экономическая характеристика предприятия
29

2.2
Анализ основных средств «Восточно-Сибирской дирекции 

инфраструктуры – службы пути и сооружений»
38

3
Внутренний контроль основных средств
48

3.1
Организация внутреннего контроля основных средств
48

3.2
Инвентаризация основных средств
53

Заключение
62

Список использованных источников
65




    Введение
    Исследования. проблем. совершенствования. методов. учета. основных. средств. и. капитальных. вложений, как. важной. составной. части. всего. бухгалтерского. учета. в. условиях. экономики, получают. актуальное. значение. Такие. проблемы. не. решаются. изолировано. от. организации. и. управления. предприятия, иначе. учет. не. выполнит. своей. главной. роли, контроля.
    Основные. средства. формируют. основную. составляющую. материально-технической. базы. организаций. и. играют. важную. роль. в. осуществлении. ведущих. направлений. их. деятельности. В. изменениях. на. рынке. произошли. существенные. изменения. в. учете. основных. средств. Изменения. произошли.  состава. и. структуры. основных. средств; стоимости. амортизации; учета. долгосрочных. инвестиций; учета. операций. с. лизингом. и. арендой. имущества; переоценки. основных. средств; учета. затрат. на. ремонт. основных. средств; учета. реализации. и. списания. основных. средств.
    Роль. основных. средств, в. процессе. производства, особенности. их. воспроизводства. в. условиях. перехода. к. рыночной. экономике. обуславливают. особые. требования. к. информации. о. наличии, движении, состоянии. и. использовании. основных. средств.
    Рыночная. система. требует. оперативной. и. комплексной. информации. по. основным. средствам. Учет. должен. быть. так. построен, чтобы. из. него. можно. было. получить. отчетные. данные. и. информацию, потребность. в. которой. возникает.
    Отличительной. особенностью. основных. средств. является. их. многократное. использование. в. процессе. производства, сохранение. первоначального. внешнего. вида. (формы). в. течение. длительного. периода. Под. воздействием. производственного. процесса. и. внешней. среды. они. снашиваются. постепенно. и. переносят. свою. первоначальную. стоимость. на. затраты. производства. в. течение. нормативного. срока. их. службы. путем. начисления. износа. (амортизации). по. установленным. нормам.
    Актуальность. темы. данной. дипломной. работы. обусловлена. тем, что. основные. средства. являются. одним. из. важнейших. факторов. любого. производства. И. лишь, имея. ясное. представление. о. роли. основных. средств. в. производстве, о. факторах, влияющих. на. их. использование. и. состояние, можно. выявить. методы. и. направления, при. помощи. которых. повышается. эффективность. использования. и. состояния. основных. средств. предприятия, обеспечивающая. снижение. издержек. производства. и. рост. производительности. труда.
     Основные. средства. (часто. называемые. в. экономической. литературе. и. на. практике. основными. фондами). являются. одним. из. важнейших. факторов. любого. производства. Их. состояние. и. эффективное. использование. прямо. влияет. на. конечные. результаты. хозяйственной. деятельности. предприятий. Проблема. повышения. эффективности. использования. основных. фондов. является. столь. важной. для. любой. организации. Ведь. неэффективное. их. использование. приводит. к. сокращению. объемов. производства. или. реализации, что. в. свою. очередь. уменьшает. доходы. предприятия, а, соответственно, отражается. и. на. прибыли, получаемой. им. в. результате. своей. деятельности.
    Данная. информация. позволяет. предприятию. выявить. пути. и. резервы. повышения. эффективности. обеспеченности. основных. фондов, а, кроме. того, вовремя. обнаружить. и. скорректировать. негативные. отклонения, которые. в. дальнейшем. могут. повлечь. серьезные. последствия. для. успешной. деятельности. предприятия.
    Проблемам. учета. и. анализа. расходов. основных. средств. посвящены. работы. таких. ведущих. ученых-экономистов. как. М.М. Баканов, Ю.А. Бабаев, Н.П. Кондраков, Г.В. Савицкая, Л.Н. Чечевицына, И.Н. Чуев, А.Д. Шеремет и др.
    Целью. дипломной. работы. является. раскрытие. методики. учета, анализа. расходов. основных. средств. и. выработка. решений. по. повышению. эффективности. их. использования.
    Для. решения. поставленной. цели. необходимо. решить. следующие. задачи:
    – изучить. теоретические. аспекты. бухгалтерского. учета. основных. средств. организации; 
    – рассмотреть. организацию. бухгалтерского. учета. основных. средств. в. исследуемой. организации; 
    – по. данным. предприятия. провести. анализ. основных. средств. на. исследуемом. объекте; 
    – рассмотреть. внутренний. контроль. основных. средств.
    Предметом. исследования. выступает. финансово-хозяйственная. деятельность. компании. «Восточно-Сибирская. дирекция. инфраструктуры – служба. пути. и. сооружений», структурное. подразделение. ОАО. «РЖД» (далее. – «Восточно-Сибирская. дирекция. инфраструктуры» ОАО «РЖД»), результаты. которой. отражаются. в. регистрах. бухгалтерского. и. налогового. учета. предприятия, в. формах. бухгалтерской. и. налоговой. отчетности. предприятия. Порядок. учета. основных. средств. 
    Теоретической. и. методологической. основой. при. написании. дипломной. работы. стали. законы, инструкции, литература. современных. ученых, учетная. политика. предприятия, приказы, распоряжения, первичная. и. учетная. информация. предприятия. и. его. отчетность.
    Дипломная. работа. состоит. из. введения, трех. глав, заключения, списка. использованных. источников. Во. введении. основываются: актуальность, цель, задачи, объект. и. методология. исследования. В. первой. главе. рассмотрены. теоретические. аспекты. бухгалтерского. учета. основных. средств, а. также. экономическая. сущность. основных. средств. Во. второй. главе. дана. краткая. характеристика. организации, проведен. анализ. использования. основных. средств. «Восточно-Сибирская. дирекция. инфраструктуры» ОАО. «РЖД». В. третьей. главе. рассмотрен. внутренний. контроль. основных. средств. и. порядок. проведения. инвентаризации. Заключение. содержит. краткое. обобщение. всех. глав. и. разделов. дипломной. работы. Результаты. работы. обобщены. в. выводах. и. предложениях. 
    
1 Бухгалтерский учет основных средств
    1.1 Экономическая сущность основных средств
    Основные средства – та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования [23, с.69].
    Основные производственные средства - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества [23, с.68].
    Организации любой организационно-правовой формы для достижения уставных целей в своей деятельности используют какое-то имущество. Это имущество представляет собой активы предприятия, числится на его балансе. Имущество организации (или предприятие как имущественный комплекс в распоряжении организации) состоит из двух частей, по-разному участвующих в производственном процессе:
    – основные средства – средства труда;
    – оборотные средства – платёжные средства для обеспечения необходимых предметов труда.
    В силу разной экономической роли и места в процессе производства эти две части имущества организаций по-разному участвуют в процессе производства и по-разному переносят свою стоимость на себестоимость создаваемой продукции, работ, услуг.
    Основные средства участвуют в нескольких производственных циклах (многократно), частями переносят свою стоимость на себестоимость производимой продукции, работ, услуг в течение срока полезного использования. Они сохраняют свою натуральную форму и после полного износа (по окончании срока полезного использования) воспроизводятся вновь (в прежней или другой натуральной форме) [8, с. 168].
    Рассмотрим более подробно часть имущества, относимую к основным средствам. По действующему законодательству каждая организация обязана вести учёт имущества, используемого для выполнения предпринимательской деятельности.
    Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления в организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
    Другая часть имущества, а именно:
    – предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости;
    – а также предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного федеральным законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования, относится к оборотным средствам;
    Основные средства используются организациями в течение определённых сроков, которые определяются по каждому виду или объекту основных средств организациями самостоятельно и называются сроками полезного использования [8, с. 169].
    Основные средства имеют сложный состав, который отражается в нескольких учётных и статистических формах, заполняемых организациями:
    – бухгалтерский баланс – форма № 1, раздел 1, - «Основные средства и прочие внеоборотные активы»;
    – приложение к балансу предприятия – форма № 5, раздел третий;
    – форма статистического наблюдения № 11 – «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».
    По действующей видовой классификации основные производственные средства делятся на следующие группы:
    а) здания – здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств и др.;
    б) сооружения – инженерно - строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: дороги, эстакады, тоннели, мосты        и др.;
    в) передаточные устройства – водопроводная и электрическая сеть; тепло-сеть, газовые сети, проводы, т.е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии о машин-двигателей к рабочим машинам;
    г) машины и оборудование:
        – силовые машины и оборудование, включающие все виды энергетических агрегатов и двигателей;
        – рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;
        – измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;
        – вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;
        – прочие и оборудование, которые не отнесены к перечисленным подгруппам;
    д) транспортные средства – принадлежащий предприятиям подвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутризаводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки и др.;
    е) инструменты и приспособления, служащие более года и стоящие более одного  миллиона рублей за штуку. Инструменты и инвентарь, служащие менее года или стоящие дешевле одного миллиона рублей за штуку, относятся к оборотным средствам как малоценные и быстроизнашивающиеся;
    ж) производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда, верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.;
    и) хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.);
    к) рабочий и продуктивный скот;
    л) многолетние насаждения;
    м) капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений);
    н) прочие основные средства.
    Соотношение отдельных групп основных средств в их общем объеме представляет видовую (производственную) структуру основных средств.
    Структура основных средств представлена на рисунке 1.1.

      
      
      
    
      
      
      
      
      
      
      
    
      
    
    Рисунок 1.1 – Структура основных средств
    Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60 %, а пассивная часть – 40 % от всего состава основных средств. Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.
    Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств  они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного  влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результатах деятельности предприятия.
    Основные средства принято также классифицировать по следующим признакам:
    
    а) по принадлежности:
        – собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);
        – арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);
    б) по характеру участия в процессе производства:
        – действующие;
        – находящиеся в запасе или консервации;
    в) по продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:
        – до 5 лет;
        – 6-11 лет;
        – 11-20 лет;
        – свыше 20 лет.
    Возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства основных средств.
    По технической пригодности:
    – пригодное оборудование;
    – оборудование, требующее капитального ремонта;
    – оборудование, которое нужно списать.
    Итак, подведем небольшой вывод. Основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряют своей первоначальной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.
    Для того, чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств,  кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе.
    1.2 Учет основных средств
    Нормативно-законодательная база, регулирующая учет основных средств:
    – Гражданский кодекс Российской Федерации;
    – Федеральный закон от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»;
    – Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
    – классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1;
    –  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н;
    – Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г.        № 106н;
    – Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н;
    –  Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н;
    – Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденное письмом Минфина России от 30 декабря 1993 г. № 160;
    –   План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н;
    – методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н;
    – методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;
    – указания об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденные приказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. № 15;
    – указания об отражении в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, утвержденные приказом Минфина России от 28 ноября 2001 г. № 97н;
    – учетная политика;
    – альбом форм первичной учетной документации.
    Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
    – объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд предприятия либо для предоставления предприятия за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
    – объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
    – предприятие не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
    – объект способен приносить предприятию экономические выгоды (доход) в будущем.
    Основные средства поступают на предприятие и принимаются к учету по следующим основаниям:
    – поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал;
    – приобретение (покупка) основных средств;
    – строительство, создание (изготовление) основных средств;
    – получение основных средств из оперативного, доверительного управления;
    – получение основных средств из простого товарищества;
    – безвозмездное поступление основных средств;
    – выявление основных средств при проведении инвентаризации;
    – принятие к учету основных средств, созданных при выполнении научно исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ (опытный образец);
    – получение основных средств по договору лизинга;
    – приобретение основных средств в долевую собственность;
    – принятие к учету основных средств по прочим основаниям.
    Для обобщения информации о наличии и движении основных средств, доходных вложений в материальные ценности и незавершенных вложений в них используются счета:
    – 01 «Основные средства»;
    – 02 «Амортизация основных средств»;
    – 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
    – Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств. 
    Субсчета к счету 01 «Основные средства» представлены в таблице 1.1.
    Таблица 1.1 – Субсчета к счету 01 «Основные средства»
Номер субсчета
Наименование субсчета
01
Здания (кроме жилых)
02
Сооружения
04
Машины и оборудования
05
Вычислительная техника
08
Прочие транспортные средства
09
Контейнеры
10
Инструмент, приспособления, инвентарь
18
Земельные участки
20
Прочие
21
Выбытие основных средств
    На субсчете 01 «Здания (кроме жилых)» учитываются здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда и осуществления производственного процесса, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей.
    На субсчете 02 «Сооружения» учитываются инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.
    На субсчете 04 «Машины и оборудование» учитываются устройства, преобразующие энергию и материалы.
    На субсчете 05 «Вычислительная техника» учитываются устройства, преобразующие информацию. К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.
    На субсчете 08 «Прочие транспортные средства» учитываются прочие средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (автотранспортные средства).
    На субсчете 09 «Контейнеры» учитываются контейнеры.
    На субсчете 10 «Инструменты, приспособления, инвентарь» учитываются предметы технического и хозяйственного назначения, которые не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям, которые относятся к основным средствам.
    На субсчете 18 «Земельные участки» учитываются земельные участки, находящиеся в собственности предприятия.
    На субсчете 20 «Прочие» учитываются основные средства, не нашедшие отражения на других субсчетах (например, служебные собаки, приобретаемые для охранной деятельности). Также на этом субсчете учитываются объекты основных средств, ранее учтенные на других субсчетах счета 01 «Основные средства», по которым принято решение об изменении назначения их использования (объекты подвижного состава, переведенные в экспонаты, тренажеры и т.п.).
    На субсчете 21 «Выбытие основных средств» отражается стоимость основных средств, выбывающих из подразделений в течение продолжительного периода времени, превышающего один месяц.
    Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по следующим направлениям:
    – по группам основных средств, отдельным видам движения и состоянию государственной регистрации (на уровне субсчетов);
    – по отдельным инвентарным объектам основных средств;
    – по сфере использования основных средств (производственные объекты, объекты социального назначения) и видам движения основных средств (на уровне аналитического признака).
    Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации основных средств и доходных вложений в материальные ценности.
    Субсчета к счету 02 «Амортизация основных средств» представлены в таблице 1.2.
    Таблица 1.2 – Субсчета к счету 02 «Амортизация основных средств»
Номер субсчета
Наименование субсчета
01
Здания (кроме жилых)
02
Сооружения
04
Машины и оборудования
05
Вычислительная техника
06
Грузовые вагоны
09
Контейнеры
10
Инструмент, приспособления, инвентарь
18
Земельные участки
20
Прочие
21
Выбытие основных средств
    Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по следующим направлениям:
    – по группам основных средств и доходных вложений в материальные ценности (на уровне субсчетов);
    – по состоянию государственной регистрации (на уровне субсчетов);
    – по сфере использования и по видам движения указанных активов (на уровне аналитического признака).
    Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении затрат в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, доходных вложений в материальные ценности, нематериальных и иных внеоборотных активов, и затрат на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.
    Субсчета к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» представлены в таблице 1.3.
    Таблица 1.3 – Субсчета к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Номер субсчета
Наименование субсчета
01
Приобретение земельных участков
03
Строительство основных средств и доходных вложений в материальные ценности
04
Приобретение основных средств и доходных вложений в материальные ценности
08
Безвозмездно полученные активы
10
Научно-исследовательские,  опытно-конструкторские  и  технологические работы
11
Выявленные при инвентаризации активы
12
Вклады в уставный капитал
99
Прочие
    На субсчете 01 «Приобретение земельных участков» отражается формирование первоначальной стоимости приобретаемых земельных участков.
    На субсчете 03 «Строительство основных средств и доходных вложений в материальные ценности» отражаются затраты по возведению и реконструкции (модернизации, достройке, дооборудованию, техническому перевооружению) зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие затраты, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство, независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом.
    На субсчете 04 «Приобретение основных средств и доходных вложений в материальные ценности» отражаются затраты по приобретению оборудования, машин, транспортных средств, инвентаря и других основных средств и доходных вложений в материальные ценности, а также затраты по восстановлению (модернизации, дооборудованию) отдельных групп основных средств и доходных вложений в материальные ценности.
    На субсчете 08 «Безвозмездно полученные активы» отражается формирование первоначальной стоимости безвозмездно полученных основных средств и доходных вложений в материальные ценности.
    На субсчете 10 «Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» отражаются затраты, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.
    На субсчете 11 «Выявленные при инвентаризации активы» отражается формирование первоначальной стоимости выявленных при проведении инвентаризации основных средств и доходных вложений в материальные ценности.
    На субсчете 12 «Вклады в уставный капитал» отражается формирование первоначальной стоимости основных средств и доходных вложений в материальные ценности, полученных в качестве вклада в уставный капитал.
    На субсчете 99 «Прочие» учитываются прочие суммы, связанные с вложениями во внеоборотные активы.
    Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» в части основных средств и доходных вложений в материальные ценности ведется по следующим направлениям:
    – по видам поступления, группам и видам активов (на уровне субсчетов);
    – по видам затрат при строительстве активов (на уровне субсчетов);
    – по отдельным объектам капитальных вложений (на уровне аналитического признака).
    Подробный порядок ведения аналитического учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» приведен в настоящем корпоративном учетном принципе.
    Субсчета представляют собой средство промежуточной группировки объектов учета по экономическим признакам. С точки зрения детализации учетной информации они являются счетами второго порядка, т.е. следуют непосредственно после соответствующего синтетического счета.
    Бухгалтерская отчетность, которую Экономическая служба представляет в вышестоящие центры, содержит данные о величине активов и обязательств, доходов, расходов и добавочного капитала, внутрихозяйственных расчетах и является незаконченной, так как отсутствует информация о выявленных финансовых результатах.
    Экономическая служба осуществляет бухгалтерский учет с использованием «Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР)», расчет заработной платы производится в программе «АРМ бухгалтера-расчетчика». Благодаря этой программе бухгалтера освобождены от многих трудоемких и рутинных операций по формированию различных регистров. Так же с помощью этой программы ведется контроль за работой вышестоящими подразделениями.
    Данная система обеспечивает правильность, надежность, своевременность, полноту организации учета основных средств. Систематизированная организация учета в системе позволяет избежать неполноты внесения данных, что не допустит искажения финансового результата организации или крупной корпорации.
    Каждый бухгалтер имеет свой пароль доступа к программе и может работать только по своей узкой специализации, т.е. бухгалтер по материалам, не может провести операции связанные с движением основных средств и наоборот. При неправильно сделанной проводке программа дает возможность кто, когда и в какое время сделал данное нарушение. Начальник группы обслуживания имеет полный доступ по просмотру и исправлению всех возможных операций.
    Все хозяйственные операции, проводимые бухгалтерами группы обслуживания предприятия, оформляются оправдательными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
    Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
    Бухгалтерская отчетность составляется на основании регистров бухгалтерского учета. Для обеспечения индивидуальной ответственности работников бухгалтерской службы регистры ежеквартально распечатываются и подписываются составившими их лицами, несущими ответственность за правильность отражения хозяйственных операций в этих регистрах.
    Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств.
    Источниками приобретения основных средств являются:
    – собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, включая вклады учредителей в уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);
    – заемные (кредиты, займы и кредиторская задолженность).
    Поступление основных средств при отсутствии документов от поставщика отражается в учете филиалов - получателей указанного имущества по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет 02 «Расчеты по неотфактурованным поставкам» на основании сопроводительных документов (квитанция на приемку груза и т.п.). 
    При поступлении основных средств в организацию составляются проводки, основные из которых представлены в таблице 1.4. 
    
Таблица 1.4 – Приобретение за плату основных средств
 Факт хозяйственной жизни

Документ-основание

Корреспонденция счетов


дебет
кредит
На дату принятия к учету кредиторского обязательства
Отражаются  затраты и кредиторская задолженность по расчетам  за приобретение основных средств.
Товарная накладная (ТОРГ–12) (при приобретении новых основных средств) Акт приема-передачи основных средств (при приобретении бывших в эксплуатации основных средств)

08–01,
08–02,
08–04,
08–07

60–01

Отражается  сумма  НДС  по приобретенным  основным средствам
Счет–фактура
19–01
60–01
На дату соответствующего первичного учетного документа
Отражаются  фактические затраты, связанные с приобретением и доставкой основных средств, а также приведением их в состояние, пригодное для использования.
Акт о приемке выполненных работ (ФПУ-26)
Бухгалтерская справка
(ФБУ–17)

08–01,
08–02,
08–04,
08–07

15–79,
23–04, 
60–01,
76
На дату принятия к учету основного средства
Отражается принятие к учету основных средств.
Акт о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС–1)
Акт о приеме–передаче здания (сооружения) (ОС–1а)
Акт  о  приеме-передаче групп объектов основных средств  (кроме  зданий, сооружений) (ОС–1б)
Открытие инвентарной карточки учета объекта основных средств (ОС–6)
01

08 – 01, 
08 – 02,
08 – 04,
08 – 07

    При получении документов на поступившие основные средства методом «красное сторно» отражается сторнирование затрат по неотфактурованной поставке и оприходование полученных основных средств по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет 01 «Расчеты по акцептованным и другим расчетным документам».
    Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случае переоценки основных средств.
    В соответствии с п. 46 Методических указаний №  91н, переоценка основного средства проводится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данное основное средство переоценивалось ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования основного средства.
    Переоценка производится путем пересчета первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и сумм амортизационных отчислений, начисленных за все время использования соответствующих основных средств.
    В результате переоценки основных средств возможно:
    – увеличение стоимости основных средств (дооценка);
    – снижение стоимости основных средств (уценка).
    Переоценка основных средств в бухгалтерском учете отражается по счету 83 «Добавочный капитал».
    Операции бухгалтерского учета при переоценке основных средств представлена в таблице 1.5.
    Таблица 1.5 – Операции бухгалтерского учета при переоценке основных средств
Факт хозяйственной жизни
Документ-основание
Корреспонден.......................